Cuidando do Resultado Financeiro Diariamente

Dados a Serem Apurados

A Gestão de um Hotel de Animais ou mesmo um Banho e Tosa não é algo Simples!
Uma boa gestão tem que cuidar de aspectos importantes como:

  • Vendas diárias
  • Pagamentos das Contas
  • Entrada dos Recebíveis
  • Gerir a Inadimplência

Essas informações vem de várias fontes, da operação de venda, relacionamento com o cliente, financeiro, etc. Mesmo que sejam executadas por poucas pessoas, geralmente cada atividade tem seu controle.

Logo verificar todos esses itens com agilidade são de extrema importância para a saúde financeira da empresa.

Essas informações devem ser consultadas diariamente pelo responsável e devem ser de fácil acesso pelo mesmo. Assim, o ganho de tempo será enorme!

Acompanhando as Informações

É muito comum o uso de anotações para apontar uma ou várias dessas atividades. Logo, isso exige, ao final do dia, que o proprietário faça cálculos para apurar o resultado financeiro. Ou, pior, acabe não fazendo, preferindo acumular as atividades de um dia para o outro.

Outro recurso muito utilizado são enormes e complexas planilhas de dados. Uma planilha bem desenvolvida ajuda muito a apurar resultados, mas a medida em que o tempo passa ela vai ganhando uma complexidade muito grande e torna-se cada vez mais difícil e sujeita a falhas.

Impactos

Sem a apuração rápida dessas informações, o proprietário fica incapaz de tomar ações necessárias para melhorar o desempenho de vendas ou reduzir custos com agilidade. Portanto, se a detecção dos indicadores demora, o prejuízo pode ser muito grande e irreversível.

Prever com antecedência problemas no fluxo de caixa, permitirá ações preventivas e não somente ações corretivas. Muitas vezes essas ações são caras e não tendem a resultar em crescimento no médio prazo.

Verificar se ações de vendas estão dando resultados diariamente, vai permitir que elas sejam reforçadas e melhoradas a medida em que elas vão se desenvolvendo. Essa é uma das dicas para sucesso na implantação de Sistemas.

Apurar as inadimplências rapidamente também poderá trazer uma agilidade maior no contato e a negociação com o cliente será mais fácil. Evitando problemas de cobrança futuros ou mesmo o crescimento da inadimplência com o cliente.

Painel de Controle

Ter as informações financeiras apuradas em um único painel de controle, com todas as informações já reunidas traz ao proprietário um enorme ganho de tempo para apurar os resultados diários.

Se for necessário, o acesso aos dados detalhados deve ser rápido e sem sobressaltos. Assim ele pode verificar tanto os resultados gerais quanto os pontuais.

Controlar os resultados de seu Hotel Pet ou Banho & Tosa de forma adequada e com as ferramentas certas permitirá que o sucesso seja alcançado mais rapidamente. Além disso, permite se manter lá!

O SistemaPET tem um Painel de Controle específico para o controle do resultado financeiro. É possível observar, num calendário, todos os resultados diários, resultados mensais, distribuição de receitas e custos, além de indicadores importantes. Confira!

Eduardo Antunes

CEO do SistemaPET, Criador desde 1997. Bacharel de TI pela UFPEL 1998. Especialista em Marketing Digital.